原创

Excel表格技巧合集

1.将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行


2.制作打钩方框

输入"R"→设置字体为Wingdings2


3.给汉字标注拼音

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符


4.插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)


5.用斜线分割单个单元格

选中对象→插入形状(直线)→ALT 鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体


6.隐藏不需要显示区域

选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入;;;


7.分段显示手机号码

选中号码→Ctrl 1→点击自定义→输入000-0000-0000


8.数据以万为单位显示

选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入0!.0,"万"


9.对个案百分比排序

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列?


10. 第二个重复值,赋值为0,非重复值,都为1

=IF(IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)>1,0,COUNTIF($B$3:B3,B3))=1,1,"")


11. 去除重复并只提取唯一值

单完格内输入
=INDEX(B$2:B$100,MATCH(0,COUNTIF(B2:B$2,B$2:B$100),0))&""
最后同时按Shift+Ctrl+Enter


12. 根据月份填充季度

假设C3为日期数值
在D3中输入或复制粘贴下列公式之一
=LEN(2^MONTH(C3))
=CEILING(month(C3)/3,1)
=ROUNDUP(month(C3)/3,0)
下拉填充


13. VLOOKUP两条件查询

条件1 条件2 数据
广州 6月 1
深圳 7月 2
北京 6月 3
上海 7月 4
广州 3月 5
深圳 4月 6
北京 5月 7
上海 6月 8
条件1 条件2 结果
上海 6月 8

结果中函数:

=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},A2:A9&B2:C9,C2:C9),2,0)

然后在结果中按组合键结束输入


14. 根据关键字提取数据

如A1值为:电装,在B列通过vlookup查找:广州电装有限公司

=VLOOKUP("*"&A1&"*",B:B,1,0)

因为通配符*是字符,所以需要用双引号引入


15. 去掉n/a值

若计算值为N/A,以空白代替

=iferror(公式,"")


16. 金额大写(如将1234,显示结果为:壹仟贰佰叁拾肆圆整)

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(NUMBERSTRING(INT(H20),2)&"圆"&TEXT(MOD(H20,1)*100,"[dbnum2]0角0分"),"零角零分","整"),"零角","零"),"零分","")


16. 根据单元格颜色计算,将所有有底色的单元格*0.95换算

例:如果A2有颜色,则 在Bb= A1*0.985

方法:菜单空白位置-右键-自定义功能区-快速访问工具栏-名称管理器-添加后,

选择B2】, 并在快速访问-名称管理器-新建名称1:color

名称填:color

引用位置:=IF(GET.CELL(63,Sheet1!A2)>0,Sheet1!A2*0.985,Sheet1!A2)


选择C2】, 并在快速访问-名称管理器-新建名称1:color_value

名称填:color_value

引用位置:=GET.CELL(63,Sheet1!A2)

注:输入引用位置时,前提条件是:必须先选择对应的位置(如上方【选择B2】或【选择C2】),否则取数将错乱!


确定后,在B1输入:=color,在C2输入:=color_value 然后将B2和C2向下拖放即可!,效果如下图:




正文到此结束
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